Afdelingssecretaresse bij het Moeder- en Kindcentrum

Als afdelingssecretaresse bij het Moeder- en Kindcentrum ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, artsen, verpleegkundigen en patiënten. Of je nu op de Kindergeneeskunde of de Verloskunde werkt, jouw inzet zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw afdeling

In het hart van Rotterdam-Zuid bevindt zich het Moeder en Kind Centrum van het Ikazia Ziekenhuis, een plek waar elke dag nieuw leven verwelkomd wordt en gezinnen de start van een nieuwe fase vieren. Ons centrum is een warme omgeving waar medische professionaliteit en warme zorg hand in hand gaan. Het Moeder en Kind Centrum, waar onze afdeling deel van uitmaakt, biedt een moderne omgeving met kraam-, geboorte-, couveuse- en dagopnamesuites, naast gespecialiseerde bedden voor zwangere vrouwen.

Onze benadering is gezinsgericht en focust op de ontwikkeling van moeder en kind, met het gezin als uitgangspunt. Ben je nieuwsgierig hoe dat er in de praktijk uitziet? Kijk voor een leuke sfeerimpressie dit filmpje: Bevallen in het Moeder en Kind Centrum van Ikazia wat kun je verwachten? - YouTube. Ons team is warm en hecht en wij hechten grote waarde aan onderlinge samenwerking, net als aan de samenwerking met andere teams. Dankzij de kleinschaligheid van ons ziekenhuis verlopen communicatie en overleg met andere afdelingen en disciplines vlot en efficiënt. Samen zetten we ons in voor de allerbeste zorg voor onze patiënten.

Jouw dag

Als afdelingssecretaresse ben jij het aanspreekpunt op de afdeling. Je werkt zowel voor de Kindergeneeskunde als de Verloskunde, twee afdelingen waar geen dag hetzelfde is. Je werkplek wisselt, afhankelijk van de planning, dus je ziet veel collega’s en leert snel schakelen tussen verschillende situaties.

Op de personeelspost ben jij omringd door artsen, verpleegkundigen en andere collega’s. Tussendoor komt er soms ook een patiënt of ouder met een vraag bij jou langs. Jij behoudt rust en overzicht, hoe druk het ook is.
Dankzij jouw werkervaring in het ziekenhuis en je kennis van medische terminologie begrijp je snel wat er speelt en kun je iedereen goed ondersteunen.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen bij hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Je verwerkt DBC’s voor de kindergeneeskunde;
  • Je maakt ontslagbrieven voor patiënten;
  • Je beheert de voorraad en doet bestellingen bij de apotheek;
  • Je zorgt voor een goed georganiseerde administratie;
  • En bovenal: je bent het vaste, vertrouwde aanspreekpunt voor het team.

Jij bent

  • een afdelingssecretaresse met een mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting;
  • een afdelingssecretaresse die beschikt over kennis van medische terminologie;
  • bij voorkeur bekend met HiX
  • een afdelingssecretaresse met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met patiënten en collega's;
  • zelfstandig, bezit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief, terwijl je ook een waardevolle teamspeler bent;
  • beschikbaar voor 16 uur per week

Voor jou

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de CAO ziekenhuizen:

  • Een salaris in FWG 35 op basis van werkervaring (€ 2.578,00 - € 3.651,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2026 met 2%;
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
  • Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
  • Pensioen bij PFZW;
  • Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
  • De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
  • Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
  • Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

Afdelingssecretaresse bij het Moeder- en Kindcentrum

Functiegroep:
Moeder en Kind Centrum
Uren per week:
16 - 24 uur

Vragen?

Als je meer informatie wilt over de functie of als het nog niet helemaal duidelijk is wat de functie precies inhoudt, neem dan contact op met Tara Beije-Paalvast , teammanager van het Moeder en Kind Centrum.
Je kunt haar bereiken op 010 - 297 5272 . Ze staat klaar om met jou in gesprek te gaan en te kijken of deze functie bij jou past.

Voor vragen met betrekking tot het sollicitatieproces, kan je contact opnemen met Naomi van den Berg - Brouw. Je kunt gebruik maken van de onderstaande buttons of bellen naar 010 - 290 2358.

Bel mij

Pak je kans en solliciteer nu!

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken en draag jij graag bij aan de zorg voor moeder en kind? Reageer dan door je CV en motivatiebrief te sturen via onderstaand formulier! We kijken uit naar je reactie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega binnen Moeder en Kind Centrum!



Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!

In het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben we warme aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het protestants-christelijke karakter van ons ziekenhuis is mede bepalend voor onze opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Persoonlijke aandacht staat centraal. In de patiëntenzorg, maar ook in andere diensten. Met elkaar werken we aan kwalitatief hoogwaardige zorg. Wij zijn een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Ook is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie.

Deze vacature is zowel in- als extern geplaatst. Conform het werving- en selectiebeleid van het Ikazia Ziekenhuis, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring voor sollicitanten.

In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.

Gerelateerde vacatures