Terug naar ikazia.nl
Contact
Managementassistent Medische Laboratorium
Voordat iemand vraagt: "Kun je dit regelen?" ben jij al begonnen. Je schakelt tussen agenda’s, mensen en prioriteiten alsof het een puzzel is die jij allang doorhebt. Je houdt het overzicht in een werkomgeving die altijd in beweging is. We staan open voor jouw ideeën en inzichten. Dat zie je terug in de ruimte en eigenaarschap die je bij ons krijgt.
Jouw afdeling
Het Medisch Laboratorium Ikazia (MLI) is een dynamische werkomgeving met verschillende afdelingen onder een dak: Medische Microbiologie, Klinische Chemie en Bloedafname. Dagelijks zetten zo’n 85 toegewijde collega’s zich in voor hoogwaardige laboratoriumdiagnostiek voor ons ziekenhuis, huisartsen en zorgorganisaties in de regio. Ons MLI is ISO15189:2022 geaccrediteerd en blijft continu in ontwikkeling om de zorg van morgen nog beter te ondersteunen.
Ons laboratorium wordt aangestuurd door een nieuw managementteam, bestaande uit twee teammanagers, twee artsen-microbioloog en twee klinisch chemici. Als managementassistent speel jij, samen met je collega managementassistent, een belangrijke rol in het ondersteunen van dit team.
Jouw dag
Elke dag is anders! Jij bent de steunpilaar van het management en helpt de afdeling soepel te functioneren. Jouw taken zijn onder andere:
- Je beheert agenda’s, handelt e-mails en telefoontjes af en zorgt voor een strakke voorbereiding en uitwerking van vergaderingen.
- Je leidt kleinere afdelingsbrede projecten of ondersteunt bij de uitvoering en administratie van grotere projecten.
- Je plant leveranciersgesprekken in en zorgt voor een correcte verwerking volgens de ISO15189-norm.
- Je houdt het bestelproces in de gaten en zorgt dat bestellingen tijdig en juist worden verwerkt.
- Je bewaakt de administratieve processen, signaleert afwijkingen en houdt overzicht.
- Samen met de kwaliteitsfunctionarissen ondersteun je het management team bij het opstellen van de managementbeoordeling. Je houdt acties bij en helpt bij het opstellen van rapportages.
Jij bent
- in het bezit van een afgeronde mbo- of hbo-opleiding als managementassistent of facility management secretaresse;
- bekend met het werken in een zorginstelling (pre);
- ervaren in het gebruik van informatiesystemen, zoals IDoc (pre);
- vertrouwd met geautomatiseerde systemen, zoals Office 365;
- een teamspeler, maar je kunt ook prima zelfstandig aan de slag;
- communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- beschikbaarheid voor 24 uur per week (verdeeld over 4 dagen is mogelijk).
Voor jou
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 45 op basis van opleiding en werkervaring (€ 2.982,00 - € 4.015,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Uren per week:
Bel mij
32 - 36 uur
