Terug naar ikazia.nl
Contact
Managementassistent afdeling Mens, Ontwikkeling & Organisatie
Dankzij jouw organisatietalent is onze afdeling goed georganiseerd, waardoor je collega’s hun energie kunnen richten op het ondersteunen en ontwikkelen van onze medewerkers. Samen bouwen we elke dag aan een sterkere organisatie.
Jouw afdeling
Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om zijn professionele en patiëntgerichte aanpak. Onze medewerkers zijn ons grootste kapitaal; zij dragen dagelijks onze missie en kernwaarden uit om persoonlijke zorg te bieden.
De afdeling Mens, Ontwikkeling & Organisatie (M&OO) ondersteunt de organisatie met expertise op het gebied van instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers. We werken samen met 40 collega’s aan een veilige en plezierige werkomgeving waarin medewerkers duurzaam inzetbaar zijn.
Binnen M&OO werk je zelfstandig, maar wel nauw samen met de manager en collega’s. Je bent een verbindende schakel op de afdeling, waar je breed ondersteunt en het gezicht van M&OO bent. Daarnaast werk je samen met andere managementassistenten binnen het managementteam om van elkaar te leren en elkaar te ondersteunen.
Jouw dag
Je begint je dag met het bieden van secretariële ondersteuning aan de manager, waarbij je zorgt voor telefonische bereikbaarheid, het ontvangen van bezoekers, en het beheer van inkomende en uitgaande post en e-mails. Als rechterhand van de manager M&OO ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en de afdeling. Je neemt deel aan afdelingsvergaderingen, helpt bij het opstellen van de agenda en notuleert de bespreking. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten tijdens de vergadering en houdt de manager op de hoogte van de voortgang en genomen besluiten.
Gedurende de dag beheer je de complexe agenda van de manager, coördineer je afspraken en volg je lopende zaken nauwgezet op. Je bereidt actiepunten voor en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Daarnaast ondersteun je bij beleidsvoorbereidingen door relevante informatie te verzamelen en te verwerken in beleidsstukken. Ook organiseer je evenementen en bijeenkomsten.
Jij bent
- in het bezit van een afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse;
- 3 jaar ervaring als managementassistent of (directie)secretaresse in de zorgsector of op een afdeling Human Resources;
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- ervaren met alle Microsoft Office 365 programma’s (Word, Excel en Outlook);
- beschikbaar voor 24 - 28 uur per week, verspreid over maandag t/m donderdag.
Voor jou
Ikazia is een kleinschalig Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de CAO ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 45 op basis van werkervaring (€ 2.982,00 - € 4.015,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere:
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Uren per week:
Bel mij
24 - 28 uur
