Managementassistent (0,6 FTE)

Ben jij iemand die blij wordt van plannen, organiseren en overzicht creëren? En krijg je energie van werken in een bestuurlijke omgeving waar veel samenkomt, maar waar ook gelachen wordt? Dan zouden we zomaar eens goed bij elkaar kunnen passen.

Het MSBI zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het Bestuursbureau en projectondersteuning. In deze rol zorg jij ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en afspraken niet blijven liggen.

Kortom: jij brengt rust en structuur in een omgeving waar het soms complex is én dat doe je met plezier.

Het MSBI is het medisch specialistisch bedrijf van het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam. Binnen de coöperatie werken circa 105 vrijgevestigd medisch specialisten en ruim 55 FTE personeel samen aan goede en toegankelijke patiëntenzorg. Het Bestuursbureau vormt een belangrijke schakel binnen de coöperatie en draagt, samen met de vier medisch bestuurders, bij aan de aansturing van de organisatie.

Over de functie

Als managementassistent ondersteun je het Bestuursbureau van het MSBI. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt daarnaast de HR-manager, de Financial Controller en het bestuur. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur.

De functie is ondersteunend, organiserend en coördinerend. Het zwaartepunt ligt bij het (complex) agendabeheer en de voorbereiding en opvolging van overleggen. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit, ook als agenda’s vol zijn en belangen uiteenlopen.

Een rol voor iemand die overzicht kan creëren en daar ook plezier in heeft.

Je bereidt overleggen voor, werkt notulen en actiepunten uit en bewaakt dat afspraken ook echt worden opgevolgd. Daarmee ben je een belangrijke schakel in de samenwerking binnen het Bestuursbureau en met het medisch bestuur. Daarnaast ondersteun je bij projectmatige werkzaamheden, waarbij je zorgt voor planning, afstemming, vastlegging en voortgang.
Affiniteit met de zorg helpt je om de context goed te begrijpen en maakt dat je je snel thuis voelt binnen onze organisatie.

Je werkt in een klein en professioneel Bestuursbureau met korte lijnen. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar we werken prettig en nauw samen. Humor en relativering helpen daarbij, zeker op drukke dagen.
Op dinsdagmiddag hebben we een vast gezamenlijk lunchmoment met het Bestuursbureau. We bespreken dan de week, maar praten ook informeel bij. Soms intern, vaak buiten de deur.

• Het verzorgen van (complex) agendabeheer voor het Bestuursbureau
  
• Plannen en coördineren van interne en externe overleggen
  
• Voorbereiden van vergaderingen (agenda’s, stukken, logistiek)
  
• Uitwerken van notulen en vastleggen van besluiten en actiepunten
  
• Bewaken van de opvolging en voortgang van actiepunten
  
• Ondersteunen bij projecten en projectmatige werkzaamheden, waaronder het plannen van overleggen, bewaken van voortgang en vastleggen van acties
  
• Signaleren van knelpunten in planning en voortgang
  
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het Bestuursbureau
  
• Ondersteunen bij terugkerende organisatorische en administratieve processen
  
• Zorgdragen voor een overzichtelijke informatie- en documentstructuur

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
  
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
  
• Ervaring met (complex) agendabeheer en het aanbrengen van overzicht en rust
  
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
  
• Zorgvuldigheid en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende functionarissen
  
• Zelfstandigheid, vooruitdenken en het stellen van prioriteiten in afstemming met anderen
  
• Je voelt je prettig in een professionele en dynamische werkomgeving met korte lijnen
  
• Affiniteit met de zorgsector
  
• Je bent flexibel inzetbaar; werkdagen en startdatum stemmen we in overleg af, met de bereidheid om op dinsdagmiddag (bestuursoverleg) en één keer per maand op woensdagavond (Algemene Ledenvergadering) beschikbaar te zijn

Je komt te werken in een professioneel Bestuursbureau met korte lijnen, waar betrokkenheid, samenwerken en humor hand in hand gaan. We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk dat het prettig blijft.

Binnen het Bestuursbureau hechten we waarde aan samenwerking en informele momenten.

Daarnaast bieden wij een passend arbeidsvoorwaardenpakket conform de cao Ziekenhuizen, waaronder:

• Een aanstelling van 0,6 fte
• Een dienstverband voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden
• Een salaris in FWG 45–50 (€ 3.164,00 tot maximaal € 4.818,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Periodieke salarisontwikkeling conform de cao Ziekenhuizen, waaronder een loonstijging van 2% per augustus 2026
• Een proeftijd van één maand
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een vaste vakantietoeslag van 8,33%
• Bij een 36-urige werkweek 144 verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uur, onder andere inzetbaar voor extra verlof of fiscaal voordelige aanschaf via FiscFree
  Pensioenopbouw via PFZW

Binnen deze functie is ruimte om te groeien. Je kunt, passend bij je ervaring, steeds zelfstandiger invulling geven aan je rol en meedenken over hoe we onze ondersteuning en werkprocessen verder kunnen verbeteren. Opleiding behoort tot de mogelijkheden.

Je krijgt een goed inkijkje in hoe een medisch specialistisch bedrijf functioneert en hoe besluitvorming tot stand komt in een bestuurlijke omgeving. Je ontwikkelt je verder in het organiseren en structureren van complexe agenda’s en overlegprocessen en leert schakelen tussen verschillende belangen. We investeren graag in jouw ontwikkeling, passend bij de functie en bij wie jij bent.

Klinkt dit als een rol waar jij energie van krijgt? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 15 februari 2026 per e-mail naar: msbi@ikazia.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

• Donderdag 19 februari 2026 - eerste ronde
• Donderdag 26 februari - tweede ronde

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met dhr. R.A. (Rogier) Kelderman, directeur MSBI: r.a.kelderman@ikazia.nl / 06-81535800

Voor overige vragen kun je contact opnemen met mw. K. Wolters – van Genderen, HR-manager MSBI: k.van.genderen@ikazia.nl

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Verwerking van je persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring op www.ikazia.nl/privacyverklaring.

In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.

De vrijgevestigd medisch specialisten van het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben zich in 2015 verenigd in de Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf Ikazia U.A. (MSBI). Verdeeld over 15 specialismen zetten ruim 125 medisch specialisten, samen met basisartsen(ANIOS), AIOS en in nauwe samenwerking met het personeel van het Ikazia Ziekenhuis, zich dagelijks in voor hoogwaardige, toegankelijke zorg met oog voor de mens achter de patiënt.

Het zorglandschap is voortdurend in beweging. Binnen die dynamiek ontwikkelt het MSBI zich als een toekomstgerichte organisatie. De behoefte aan verdere professionalisering groeit mee met de complexiteit van de zorg waarvoor wij staan.

Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam is een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Het protestants-christelijke karakter van het ziekenhuis is mede bepalend voor de opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Tevens is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie. Meer informatie over Ikazia kunt u vinden op www.ikazia.nl.