Contact
Tekstgrootte

Management Assistent

Werk met je handen

Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken!

Jouw dag

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door jouw organisatorische en administratieve talenten in te zetten. Dat is elke dag weer een uitdaging. In een hectische omgeving, zorg jij voor overzicht en rust.

Je begint je dag met het bieden van secretariële ondersteuning aan onze managers, waarbij je zorgt voor telefonische bereikbaarheid, bezoekers ontvangt, en inkomende en uitgaande post en e-mail beheert. Daarna bereid je vergaderingen voor, stel je de agenda op, verspreid je vergaderstukken en notuleer je de vergaderingen. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten en informeert de managers over genomen besluiten.

Gedurende de dag beheer je de complexe agenda’s van de managers, coördineer je afspraken en bewaak je de voortgang van in behandeling zijnde stukken. Je bereidt actiepunten voor en handelt deze indien nodig zelfstandig af. Je draagt bij aan beleidsvoorbereidingen door relevante informatie uit te zoeken en te verwerken in beleidsstukken. Ook organiseer je evenementen en bijeenkomsten, en bij crisissituaties ben je verantwoordelijk voor het registreren en documenteren van belangrijke informatie.

Jij bent

  • in het bezit van een afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse;
  • minimaal 4 jaar werkzaam als managementassistent of (directie) secretaresse in de zorgsector;
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • ervaren met alle Microsoft Office 365 programma’s (Word, Excel en Outlook);
  • zelfstandig, sociaal vaardig, tactvol en hulpvaardig;
  • beschikbaar voor 24 – 32 uur per week, met een sterke voorkeur voor vrijdag.

Voor jou

Ikazia is een kleinschalig Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
  • Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
  • De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
  • Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
  • Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:

  • Een salaris in FWG 45 op basis van werkervaring (€ 2.982,00 - € 4.015,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
  • Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
  • Pensioen bij PFZW.

Management Assistent

Functiegroep:
Management en Staf
Uren per week:
24 - 32 uur

Vragen?

Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Eveline van der Vlist, Recruiter. Zij is bereikbaar via 010 297 5412.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bel mij

Pak je kans en solliciteer nu!

Bij het Ikazia Ziekenhuis werken we samen aan een betere zorg voor iedereen. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer uiterlijk 15 augustus 2024 met jouw cv en motivatiebrief!



Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!

In het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben we warme aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het protestants-christelijke karakter van ons ziekenhuis is mede bepalend voor onze opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Persoonlijke aandacht staat centraal. In de patiëntenzorg, maar ook in andere diensten. Met elkaar werken we aan kwalitatief hoogwaardige zorg. Wij zijn een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Ook is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie.

Deze vacature is zowel in- als extern geplaatst. Conform het werving- en selectiebeleid van het Ikazia Ziekenhuis, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring voor sollicitanten.

In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.

Gerelateerde vacatures