Functioneel Beheerder Zenya

Ons ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis met een breed scala aan medische diensten. Wij zetten in op een proces van continu verbeteren. Dit willen we bereiken bijvoorbeeld door te leren van (incident)meldingen, samenwerking tussen afdelingen te bevorderen via documentbeheer en te zorgen voor overzicht en inzicht. Hiervoor gebruiken we diverse modules van Zenya. Als functioneel beheerder Zenya ben jij een belangrijke schakel in het optimaal functioneren van dit systeem, zodat medewerkers efficiënt kunnen werken en patiënten de beste zorg ontvangen.

Je maakt deel uit van het team SKC (Strategie, Kwaliteit en Capaciteit). Vanuit de pijler Kwaliteit richten we ons op het borgen en verbeteren van kwaliteits- en veiligheidsprocessen binnen ons ziekenhuis. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het Zenya-systeem, dat binnen ons ziekenhuis wordt gebruikt. Je zorgt ervoor dat het systeem goed aansluit bij de behoeften van de medewerkers en dat het technisch en functioneel goed blijft functioneren. Dit doe je door nauw samen te werken met gebruikers, de IT-afdeling en externe leveranciers.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het ondersteunen, trainen en adviseren van gebruikers van het Zenya-systeem (zorgprofessionals, management, etc.) in het gebruik en bij vragen en problemen.
• Het beheer van systeeminstellingen en het zorgen voor de juiste configuratie van Zenya volgens de wensen en eisen van de gebruikers.
• Het ontwikkelen van nieuwe rapportages afgestemd op de specifieke wensen van eindgebruikers
• Het analyseren van wijzigingsverzoeken en het doorvoeren van functionele wijzigingen in het systeem.
• Het testen van nieuwe versies en updates van het Zenya-systeem, inclusief het opstellen van testscenario’s en het begeleiden van gebruikers tijdens de implementatie.
• Het beheer van gebruikersaccounts, het toekennen van rechten.
• Het opstellen en onderhouden van handleidingen en het geven van trainingen aan de gebruikers van Zenya om het gebruik te optimaliseren.
• Het signaleren van knelpunten en proactief meedenken over (proces)verbeteringen in samenwerking met eindgebruikers en de IT-afdeling (bijvoorbeeld integratie van Zenya rapportages met PowerBI)
• Het rapporteren van incidenten en problemen aan de IT-afdeling en externe leveranciers en zorgen voor tijdige oplossingen.

• Een uitdagende functie in een innovatieve en zorggerichte organisatie. In deze functie draag jij bij aan procesverbetering in ons ziekenhuis.
• Een dienstverband van 28 - 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris FWG 55 of 60 volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen en trainingen.