Ben jij een ervaren, verbindende adviseur die een bijdrage wil leveren aan het optimaal integraal managen en plannen van capaciteiten en patiënten in het ziekenhuis? Solliciteer dan op deze functie!
Als adviseur integraal capaciteitsmanagement (ICM) in het Ikazia Ziekenhuis ben je dagelijks bezig met de afstemming van zorgvraag en zorgaanbod. Je verdiept je in het verloop van zorgprocessen en de registratie van capaciteit- en plangegevens in het zorgproces die leiden tot de data voor jouw capaciteitsanalyses en –adviezen. Als adviseur ben je werkzaam op strategisch en tactisch niveau binnen en buiten het ziekenhuis met ketenpartners. Op operationeel niveau coach je collega’s in de toepassing van het ICM gedachtegoed of begeleid je de inrichting van de ICM cyclus. Je begeleidt capaciteitsvraagstukken in nauwe afstemming met zorgprofessionals, planners, management en andere bedrijfsondersteunende collega’s. Je bent een spil in het web en bezit de competenties om betrokkenen vanuit een positieve mindset mee te nemen in veranderingen op het gebied van ICM.
Team ICM advies is een specialistisch team met een impactvolle bijdrage op het primaire zorgproces. De adviseurs hebben een regievoerende en adviserende rol binnen de structurele ICM cyclus, afgestemd op de planning en control cyclus, en de projecten die daaruit voorvloeien.
Jouw afdeling
Je wordt onderdeel van een gedreven en ambitieus team van 3 adviseurs en een (programma)manager ICM. Op dit moment bevindt de implementatie van ICM in het Ikazia ziekenhuis zich nog in de programmafase waarbij het plan is om deze fase eind 2025 af te ronden. Daarmee is de basis van de implementatie van ICM in het Ikazia neergezet waarbij verdere ontwikkeling op verschillende domeinen nog nodig is. Het besluitvormingsproces over de definitieve positionering van team ICM advies in de organisatiestructuur van het Ikazia ziekenhuis vindt op dit moment plaats.
Bij het Ikazia Ziekenhuis staat de menselijke maat centraal. Dit zie je terug in onze kernwaarden: Oprechte interesse, Onderling verbonden en Eigenaarschap. Deze waarden zijn niet alleen de basis van onze zorg voor patiënten, maar ze vormen ook de bouwstenen van onze interne cultuur. Als adviseur binnen de afdeling ICM sta je dan ook in nauw (integraal) contact met collega’s uit het hele ziekenhuis; zowel vanuit zorg- als bedrijfsondersteunende afdelingen.
Jouw dag
Een gesprek met een medisch-specialist en teammanager om een hulpvraag op het gebied van ICM helder te krijgen, een afspraak met een sector- en medisch manager om een Tactisch Plan Overleg (TPO) voor te bespreken, het uitvoeren van een data analyse of een gezellige lunch met jouw team en andere collega’s: zomaar een greep uit een dag van een adviseur ICM in het Ikazia ziekenhuis.
Een veelzijdige en uitdagende functie met de volgende werkzaamheden op met name strategisch en tactische niveau:
Op strategisch niveau:
- Deelname aan strategisch planoverleg (SPO); voorbereiden, presenteren, uitwerken en verbeteren van het SPO.
- Capaciteitsbegroting op de verschillende capaciteiten als afgeleide van de productiebegroting opstellen en monitoren van de realisatie.
- Retrospectieve en prospectieve capaciteitsanalyses Ikazia breed maken.
- Regievoeren en adviseren ten aanzien van het bepalen van logistieke kaders en bijbehorende KPI’s.
- Afstemmen met ketenpartners ten aanzien van bovenstaande.
- Input geven aan of ontwikkelen van management informatie ICM op strategisch niveau.
Op tactisch niveau:
- Deelname en voorzitten van tactisch planoverleg (TPO); tevens voorbereiden, presenteren, uitwerken en verbeteren van het TPO dan wel nieuwe TPO’s of OPO’s (operationeel planoverleg) opzetten.
- Capaciteitsjaarplannen, roosters en planrasters op basis van de capaciteitsbegroting en logistieke kaders (mee) ontwerpen en monitoren van de realisatie.
- Retrospectieve en prospectieve capaciteitsanalyses voor capaciteiten, specialismen of patiëntengroepen maken.
- Regievoeren en adviseren ten aanzien van het bepalen van roosterbeleid en patiënten planregels.
- Projecten op het gebied van ICM leiden.
- Afstemmen met ketenpartners ten aanzien van bovenstaande.
- Input geven aan of ontwikkelen van management informatie ICM op tactisch en operationeel niveau.
Jij bent
- Een ervaren adviseur (minimaal 5 jaar werkervaring) met hbo of wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van capaciteitsmanagement, zoals (technische) bedrijfskunde, (toegepaste) wiskunde of logistiek management.
- Je hebt kennis en ervaring in de gezondheidszorg. Ziekenhuis ervaring is een pré. Tevens heb je ervaring in projectmanagement.
- Je beschikt over goede sociale- en communicatieve vaardigheden en je ziet complexe problemen als een uitdaging.
- Je bent nieuwsgierig, doortastend en jouw analyserend vermogen is sterk ontwikkeld. Daarnaast ben je initiatiefrijk.
- Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen. Je bent zelfstandig, maar werkt graag samen om veranderingen te realiseren. Je bent je bewust van het effect van eigen handelen en kunt hierin goed reflecteren.
- Kennis en ervaring met Excel is een vereiste. Kennis en ervaring met statistische pakketten en simulatieprogramma’s is een pré.
- Je bent beschikbaar voor 28 - 36 uur per week.
Voor jou
- Ikazia is een kleinschalig Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
- De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:
- Een salaris in FWG 60 of 65 afhankelijk van werkervaring;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW.
Bel mij
