Kom jij ons team versterken als Coördinator Intern Flexbureau?
Ben jij een organisatietalent met een passie voor de zorg?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste coördinator die het flexbureau van ons ziekenhuis in goede banen leidt.
Jij zorgt voor een optimale uitvraag en inzet van onze flexmedewerkers en houdt alles soepel draaiende.
Dit is jouw kans om het verschil te maken in een dynamische werkomgeving, waar jouw werk impact heeft op de zorg die wij bieden.
Klaar om je steentje bij te dragen? Solliciteer snel!
Jouw afdeling
Ons flexbureau bestaat sinds december 2025 en onderdeel van de afdeling M&O. Deze afdeling bestaat uit zo'n 40 enthousiaste collega’s die elke dag werken aan het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent voor het Ikazia Ziekenhuis.
Samen met teams zoals Recruitment, PSA, de Academie en Vitaliteit & Inzetbaarheid vormen we een hecht geheel.
Het leggen van basis van ons flexbureau is nu in de laatste fase beland en zal aan jou overgedragen worden.
Wees niet bang je hoeft het niet alleen te doen. Je zal onderdeel zijn van het team Recruitment en voor de werkzaamheden binnen het flexbureau samenwerken met onze coördinator recruitment en een collega die jouw helpt met de administratieve afhandeling. Samen gaan jullie van start met de volgende fase van het flexbureau.
Uiteraard werk je niet alleen met collega's van de afdeling M&O samen, ook werk je nauw samen met de diverse teammanagers en zorg professionals van ons ziekenhuis.
Jouw dag
Als Coördinator Intern Flexbureau ben jij de regisseur van externe flexinzet binnen ons ziekenhuis. Je vormt de verbindende schakel tussen interne aanvragers, externe detacherings- en uitzendbureaus en werkt voor een deel samen met de afdeling recruitment. Samen zorgen jullie ervoor dat aanvragen zo passend, kwalitatief en efficiënt mogelijk worden ingevuld. Je werkt daarbij nauw samen met een administratieve collega die jou ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Onderhouden van intensief contact met externe leveranciers (detacherings- en uitzendbureaus);
- Uitzetten, opvolgen en coördineren van aanvragen voor flexibele inzet;
- Afstemmen met interne aanvragers over wensen, eisen en voortgang;
- Samenwerken met de afdeling recruitment om gezamenlijk te bepalen wat de beste invulling is van een aanvraag (vast, flex of extern);
- Bewaken van afspraken rondom beschikbaarheid, kwaliteit, tarieven en doorlooptijden;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over structurele verbeteringen;
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over externe inhuur;
- Inhoudelijk aansturen en samenwerken met een administratieve collega.
Op termijn kunnen deze werkzaamheden uitgebreid worden met taken als:
- Rapportages draaien uit het Vendor Management Systeem voor interne stakeholders
- Houden van evaluaties en het opstellen van KPI’s in de toekomst met leveranciers
- Bezoeken van events die raakvlakken hebben met externe inhuur
Jij bent
Wij zoeken een Coördinator Intern Flexbureau die zich thuis voelt in een dynamische zorgomgeving en zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden doordat je bijvoorbeeld bij een detacherings- of uitzendbureau werkzaam geweest bent;
- Je hebt goede kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid en externe inhuur;
- Je bent communicatief sterk en weet belangen goed te verbinden;
- Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt stakeholders goed van advies voorzien;
- Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en houdt overzicht;
- Je voelt je comfortabel in een rol met veel afstemming en verantwoordelijkheid;
- Ervaring binnen de zorg is een pré.
Voor jou
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 50 (€ 3.395,00 tot max € 4.818,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) Inschaling op basis van opleiding en werkervaring;
- Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2026 met 2%;
- Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Functiegroep:
Uren per week:
Bel mij
36 uur
