Ons ziekenhuis zoekt gezamenlijk met het Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) naar een ambtelijk secretaris die de Cliëntenraad onafhankelijk ondersteunt en bijdraagt aan een professioneel georganiseerde en stevig ingebedde medezeggenschap.
Jouw afdeling
De Cliëntenraad vertegenwoordigt de gezamenlijke belangen van cliënten binnen ons ziekenhuis. De raad doet dit zowel voor Ikazia als voor de medisch specialisten van het MSBI. Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de raad, zodat deze haar wettelijke en inhoudelijke taak optimaal kan vervullen binnen het kader van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz 2018).
Jouw dag
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waarin organisatorische, inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning samenkomen. Je bereidt de vergaderingen van de raad zorgvuldig voor, stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad de agenda op, verspreidt vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging. Je volgt actiepunten op en bewaakt de voortgang. Ook het opstellen van besluitenlijsten en het actualiseren van de jaarplanning vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast beheer je de mailbox en het digitale archief.
Inhoudelijk ondersteun je de raad bij het formuleren van standpunten en adviezen, het schrijven van het jaarverslag en beleidsdocumenten, en het signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en in de zorgsector. Je houdt daarbij toezicht op het naleven van procedures, wet- en regelgeving en gemaakte afspraken.
Binnen de organisatie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de cliëntenraad. Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen de raad en de organisatie, terwijl je tegelijkertijd opereert vanuit een onafhankelijke en ondersteunende rol. Je werkzaamheden voer je uit in opdracht van de cliëntenraad. Wanneer nodig neem je deel aan overlegvormen, zowel intern als extern, die bijdragen aan het functioneren van de cliëntenraad.
Jij bent
- een organisatietalent met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen. Je beweegt je moeiteloos binnen een complexe zorgorganisatie en weet met jouw organisatiesensitiviteit de juiste toon te treffen. Tegelijkertijd ben je een onafhankelijk denker die niet terugdeinst voor een kritische noot en stevig in zijn/haar schoenen staat;
- in staat om strak te sturen op heldere processen en uitgangspunten. Je bewaakt gemaakte afspraken met oog voor kwaliteit en voortgang. Je schakelt snel tussen verschillende dossiers en belangen, waarbij je overzicht behoudt en prioriteiten stelt. Dankzij jouw organiserend vermogen weet je de cliëntenraad optimaal te ondersteunen en te versterken in haar rol binnen de organisatie;
- ervaren met MS Teams & MS365 (pre);
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- integer en representatief;
- beschikbaar voor 8 uur per week en gedurende de eerste 6 maanden circa 12 uur per week, waarbij de Cliëntenraad op verschillende dagen vergadert . De vergaderingen van de cliëntenraad nemen een halve dag in beslag. Voorbereiding en uitwerking is flexibel in te delen.
Voor jou
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 45 op basis van opleiding en werkervaring (€ 3.041,00 - € 4.095,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij ons krijg je alle ruimte om je professioneel te blijven ontwikkelen. Of je nu wilt verdiepen in je huidige vakgebied of juist nieuwe kennis en vaardigheden wilt opdoen;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van FitBoutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Functiegroep:
Uren per week:
Bel mij
32 - 36 uur
