Administratief Medewerker Personeels- en Salarisadministratie
Een baan waar jouw ideeën tellen. Bij onze Personeels- en Salarisadministratie werk je aan meer dan administratie alleen. Je werkt in een hecht team dat elkaar helpt om resultaten te behalen. Jouw werk houdt de administratie draaiende en maakt het werk van je collega’s een stuk makkelijker. Hier krijg je de kans om mee te denken over betere en snellere manieren van werken.
Jouw afdeling
Je gaat werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie en Functioneel Beheer. Samen met drie collega’s vorm je de basis van onze administratie. Ons team is professioneel, betrokken en sociaal. We werken hard aan goede dienstverlening en leren graag van elkaar.
In dit hechte team werk je nauw samen en ondersteun je elkaar waar nodig. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Jij helpt ze met hun vragen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt contact met veel verschillende mensen binnen ons ziekenhuis. Dit maakt je werk afwisselend en uitdagend.
Jouw dag
Met een kop koffie of thee in de hand start je je werkdag. De telefoon gaat: een medewerker belt over een declaratie en een M&OO-adviseur heeft vragen. Jij houdt het hoofd koel en schakelt snel tussen deze taken.
Een collega loopt vast bij een taak en jij biedt direct hulp. Daarna open je de gezamenlijke mailbox en werk je efficiënt de binnengekomen berichten af. Je verwerkt digitaal ondertekende arbeidsovereenkomsten en zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden.
Later op de dag neem je contact op met onze externe salarisadministratie. Je controleert salarismutaties en zorgt dat alle wijzigingen tijdig en correct worden doorgegeven. Jij bewaakt het overzicht, handelt vragen zorgvuldig af en zorgt dat alles op rolletjes loopt. De combinatie van overzicht en samenwerking geeft je energie.
Jij bent
- in het bezit van een afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau 4;
- bij voorkeur in het bezit van, of bezig met, een Praktijkdiploma Loonadministratie, of bereid om deze opleiding te volgen;
- bekend met Beaufort en/of Youforce en op de hoogte van de cao Ziekenhuizen (pré);
- iemand met sterke communicatieve vaardigheden die makkelijk contact legt met anderen;
- bekend met Microsoft 365;
- beschikbaar voor 24 - 28 uur per week, waarbij maandag een verplichte werkdag is.
Voor jou
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Uiteraard is onze intentie om jouw dienstverband daarna te verlengen;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ziekenhuizen, dit betekent:
- Een salaris in FWG 40 op basis van werkervaring (€ 2.541,00 – € 3.658,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon, tablet of sportabonnement kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW.